Medewerker Contractbeheer Direct solliciteren
Medewerker Contractbeheer

Medewerker Contractbeheer

  • Commercieel, Administratief
  • Overijssel
  • Hbo
  • € 3.521 - € 5.029
Solliciteer nu

Over jouw rol bij Fudura

Fudura helpt organisaties vooruit door hun energie-infrastructuur slim, betrouwbaar en toekomstbestendig in te richten. Met onze oplossingen zorgen we voor inzicht, grip en continuïteit in een steeds veranderend energielandschap. Dat vraagt om een sterke administratieve basis en betrouwbare processen en daar speel jij een belangrijke rol in.

Over de rol van een Medewerker Contractbeheer bij Fudura

Over de rol van een Medewerker Contractbeheer bij Fudura

In deze functie ben je verantwoordelijk voor het beheren en actueel houden van het contractregister van Fudura. Je verwerkt nieuwe contracten, wijzigingen en beëindigingen zorgvuldig in Salesforce en ziet erop toe dat facturatie hier correct op aansluit. Jij zorgt ervoor dat contract- en klantgegevens volledig, juist en actueel zijn, zodat processen op het juiste moment starten en collega’s en klanten kunnen vertrouwen op de data.

Je werkt binnen de afdeling Service & Support, die bestaat uit circa 34 collega’s, verdeeld over meerdere clusters. Het cluster Contractbeheer bestaat uit 7 medewerkers. Je rapporteert aan de teammanager.

De werkzaamheden vinden plaats op werkdagen. De afdeling is geopend tussen 08.00 en 17.00 uur. 

Processen binnen Contractbeheer
Binnen het cluster Contractbeheer werk je onder andere aan de volgende processen:

  • Beheer en onderhoud van contract- en klantgegevens in Salesforce
  • Verwerking van contractmutaties, aanvullingen en beëindigingen
  • Omzetten van gewonnen offertes naar contracten en opdrachten
  • Verwerken van facturatieopdrachten, mutaties en creditnota’s
  • Ondersteuning van strategische accounts, waaronder betaalmonitoring en data-inzichten

Hoe ziet de functie er concreet uit?

Hoe ziet de functie er concreet uit?

Als Medewerker Contractbeheer houd je je onder andere bezig met:

  • Toevoegen, aanpassen en beëindigen van contractregels in Salesforce
  • Correct en tijdig verwerken van mutaties en wijzigingen
  • Controleren en bewaken van de kwaliteit en volledigheid van contractdata
  • Verwerken van alternatieve facturatieopdrachten, waaronder OTF’s, meerwerk en creditnota’s
  • Beheer van Strategische accounts; Beantwoorden van contract- en facturatievragen
  • Signaleren van afwijkingen of verbeterpunten in processen en werkinstructies
  • Een specialistenrol binnen het team, zoals meedenken over verbeteringen en het borgen van werkafspraken
  • Continue samenwerken met diverse afdelingen binnen het bedrijf zoals; sales, finance, de operatie en niet te vergeten je eigen team
  • Een beldienst per week is onderdeel van jouw takenpakket. 

Deze functie past perfect wanneer je beschikt over

  • MBO+/HBO werk- en denkniveau;
  • Ervaring in een administratieve of commercieel ondersteunende rol;
  • Ervaring met Salesforce;
  • Goede Excel-vaardigheden en affiniteit met data.

Verder:

  • Beschik je over een uitstekend analytisch vermogen;
  • Heb je ervaring met debiteurenbeheer;
  • Werk je nauwkeurig en gestructureerd en ben je snel wegwijs in systemen;
  • Neem je verantwoordelijkheid voor je werk en houd je overzicht in je taken.

Ook wanneer je niet aan alle eisen voldoet ontvangen we graag je sollicitatie.

En dit geven wij jou:

Ons salarispakket bestaat uit een basissalaris, een persoonlijk budget, vakantiegeld én een eindejaarsuitkering. Je krijgt veel ruimte om je arbeidsvoorwaarden af te stemmen op jouw persoonlijke wensen.  

  • Je basissalaris ligt bij een werkweek van 40 uur tussen € 3.521,- en € 5.029,- bruto per maand. Dit hangt af van je kennis, kunde en ervaring.

  • Vakantiegeld kan je maandelijks of jaarlijks (in mei) laten uitbetalen. 

  • Je krijgt een vaste eindejaarsuitkering. 

  • Daarnaast ontvang je een persoonlijk budget van 17%. Je bepaalt zelf wat je hiermee doet.  

    • Laat het maandelijks uitbetalen als extra salaris, waardoor je salaris maximaal € 4.120,- tot € 5.884,- bruto per maand wordt.  

    • Koop extra verlofdagen (maximaal 35,5 extra dagen per jaar bij een fulltime dienstverband).  

    • Spaar het op en laat het uitbetalen op een moment dat het jou uitkomt.  

    • Of combineer bovenstaande opties.  

En dit krijg je ook:  

  • Welkomstbonus van € 1.000 netto na het succesvol doorlopen van je proeftijd.  

  • Aantrekkelijke pensioenregeling bij ABP. Fudura betaalt 70% van de premie.  

  • Reiskostenvergoeding en een eersteklas OV-kaart voor zakelijk gebruik. 

  • Jaarlijks vitaliteitsbudget van € 700. Dit kun je uitgeven aan bijvoorbeeld een sportabonnement, dagje sauna of nieuwe bril.  

  • Referral bonus van € 2.000 netto als je iemand hebt voorgedragen. 

  • Flexibele werktijden en de mogelijkheid om hybride te werken.   

  • Veel kansen voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Opleidingen, cursussen en workshops.  

Liever eerst iemand spreken?

Liever eerst iemand spreken?

Neem contact op met onze recruiter, Marjolein Hiddink voor meer informatie over deze vacature.

Of stuur Marjolein een appje

Wij zijn Fudura

Hier staan en gaan we voor

De energiewereld verandert snel. Meebewegen is essentieel. Daarom helpen wij zakelijk Nederland de verandering voor te zijn. We zijn de strategische én uitvoerende partner. Met een slimme energie-infrastructuur, besparingen en toekomstbestendige innovaties. Zodat organisaties en bedrijven die we vooruit helpen, klaar zijn voor morgen.

 

Niet afwachten, maar vooruit kijken. Samen bepalen we jouw koers voor de toekomst.

Boodschap voor bureaus

Wij werken naar tevredenheid samen met enkele bureaus voor werving & selectie en staan niet open voor nieuwe samenwerkingen.

Voor detavast kun je contact opnemen met Circle8 via https://fudura.circle8.nl/.